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文档管理软件免费版 3.3软件简介

文档管理软件官方版是一款专为个人和企业设计的文档管理工具。文档管理软件官方版帮助用户轻松管理和组织各种类型的文档，包括Word文档、PDF文档、Excel表格、PPT演示文稿等。文档管理软件官方版提供了多种功能，如文档分类、搜索、标记、共享、版本管理等，用户可以根据自己的需求进行灵活设置和操作。相似软件版本说明软件地址 协众MO 2.2.6 中文版 查看 视高全高清视频会议系统 4.1.3.412 最新版 查看 讯飞文档 1.0.8 中文版 查看 MyTomato 0.1 最新版 查看 华为云WeLink 6.7.4 最新版 查看

文档管理软件免费版 3.3软件亮点

办公桌面，模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面。每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

文档库，管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。文档管理：提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库

文档袋，模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档，达到快速定位到项目所需的文档。系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

云档库，实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器。合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库

快速查询，实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率。普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。索引查询：使用自定义的关键字来是查询。全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询

纸质文件电子化，实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档，解决查阅问题。按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化

文档操作历史，随时查看自己对文档的操作记录。追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

模板管理，通过自定义字段，实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档。字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如：数字类型，日期类型，字符串类型…)。索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

数据安全，所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

文档管理软件免费版 3.3软件特色

帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。